- Organizatorem programu „BINGO, czyli bezpieczne organizacje pozarządowe” („Program”) jest Fundacja Panoptykon z siedzibą w Warszawie przy ul. Orzechowskiej 4/4 we współpracy z Stowarzyszeniem Amnesty International z siedzibą w Warszawie przy ul. Pięknej 66A/2 („Organizatorzy”).
- Program przeznaczony jest dla osób, które zarządzają organizacjami zajmującymi się ochroną praw człowieka lub pełnią w nich taką funkcję, która pozwoli im przełożyć zdobytą wiedzę na praktykę działania, a których celem jest poprawa bezpieczeństwa organizacji.
- Program obejmuje cykl szkoleń składających się z trzech 2-dniowych zjazdów (piątek-sobota). Opis programu cyklu szkoleń znajduje się w ogłoszeniu o naborze kandydatów. Szkolenia odbywać będą się w Warszawie lub okolicach Warszawy. Pierwsze szkolenie odbędzie się w dniach 2-3 grudnia 2016 r. Kolejne na przełomie stycznia i lutego oraz marca i kwietnia 2017 r. O miejscu odbywania szkoleń i dokładnych terminach kolejnych zjazdów Organizatorzy poinformują przed pierwszym zjazdem. Przed zjazdami Uczestnicy zobowiązani będą do wypełniania ankiet dotyczących poziomu wiedzy i umiejętności oraz stanu organizacji, a po nich realizacji prac domowych służących praktycznemu wykorzystaniu zdobytej wiedzy. Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z indywidualnej konsultacji z ekspertami.
- Żeby wziąć udział w rekrutacji do programu, Kandydaci wypełniają formularz zgłoszeniowy. Zgłoszenia należy przesłać do 7 października 2016 r. Zgłoszenie dotyczy udziału w całym cyklu szkoleniowym, zgodnie z opisem w ust. 3 powyżej.
- Na podstawie informacji przekazanych przez Kandydatów w formularzu zgłoszeniowym, Organizatorzy wybiorą 18 uczestników i uczestniczek, których zaproszą na cykl szkoleń („Uczestnicy”). W zależności od liczby zgłoszeń, Organizatorzy zastrzegają możliwość wyboru Uczestników ze względu na rodzaj działalności organizacji i charakter zagrożeń bezpieczeństwa dla organizacji. Priorytetowo traktowane będą organizacje, które w przeszłości były obiektami ataków. O wynikach rekrutacji Organizatorzy poinformują Kandydatów drogą elektroniczną do 14 października 2016 r.
- W celu doprecyzowania oczekiwań, zbadania wstępnego poziomu kompetencji Uczestników oraz opracowania szczegółowych scenariuszy poszczególnych zjazdów, które będą odpowiadać na sytuację organizacji, Organizatorzy będą przesyłać Uczestnikom ankiety i przeprowadzać wywiady dotyczące wybranych zagadnień. Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania przesłanych ankiet i gotowości udziału w wywiadzie. Wywiady przeprowadzone zostaną przez zewnętrznego ewaluatora. Pierwsze ankiety uczestnicy otrzymają w październiku 2016 r. Następne przed kolejnymi zjazdami. Organizatorzy zapewniają poufność przekazanych w ankietach i wywiadach informacji.
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu bez żadnych konsekwencji, jeśli poinformuje o tym Organizatorów do 20 października 2016 r. W miejsce osób, które zrezygnowały z udziału, Organizatorzy zaproszą Kandydatów z listy rezerwowej.
- Warunkiem ukończenia cyklu szkoleniowego i uzyskania certyfikatu jest udział w przynajmniej 2 zjazdach, wypełnianie ankiet i udział w wywiadach, wykonywanie prac domowych oraz aktywna praca podczas zjazdów.
- W celu przeprowadzenia rekrutacji i organizacji szkolenia Organizatorzy będą przetwarzać dane osobowe Kandydatów i Uczestników (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, organizacja, rola w organizacji) oraz odpowiedzi na pytania z ankiet i wywiadów. Dane Uczestników zostaną w niezbędnym zakresie udostępnione (na podstawie stosownej umowy) zewnętrznemu ewaluatorowi. Dostęp do danych może uzyskać również Fundacja im. Stefana Batorego w zakresie przewidzianym umową o przyznanie dotacji.
- Kandydatom i Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Organizatorzy nie udostępniają danych osobowych żadnym odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Uczestnik może żądać usunięcia swoich danych osobowych w każdym momencie, bez podawania powodu. Aby to zrobić, powinien napisać na adres: fundacja@panoptykon.org (wystarczy użycie sformułowania „żądam usunięcia swoich danych osobowych przetwarzanych przez Fundację Panoptykon”). Żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w cyklu szkoleniowym.
- Dane Kandydatów zostaną usunięte do 31 grudnia 2016 r., natomiast dane Uczestników zostaną usunięte po zakończeniu projektu, nie później niż 31 lipca 2017 r. Wyjątek stanowić będą dane tych Kandydatów i Uczestników, którzy wyrażą zgodę na ich dalsze przetwarzanie w celach związanych z realizacją działań edukacyjnych Organizatorów (w tym organizacji podobnego cyklu szkoleniowego w przyszłości). Organizatorzy zastrzegają możliwość dalszego przetwarzania danych Uczestników, którzy nie pojawią się na szkoleniu, a nie przesłali informacji o rezygnacji do 20 października 2016 r., lub nie ukończą cyklu szkoleniowego.
- Organizatorzy pokrywają koszty organizacji szkolenia, materiałów, noclegu i wyżywienia podczas szkolenia. Możliwe będzie wystąpienie o zwrot kosztów podróży dla osób spoza Warszawy (do 200 zł kosztów podróży/zjazd). Ewentualny zwrot kosztów podróży nastąpi na podstawie przedstawionych biletów komunikacji zbiorowej lub ewidencji przebiegu pojazdu zgodnie z Zasadami rozliczania kosztów podróży uczestników i uczestniczek projektu „BINGO, czyli bezpieczne organizacje pozarządowe”. Dokument ten zostanie udostępniony Uczestnikom przed pierwszym zjazdem.
- Organizatorzy zapewnią opiekę nad dziećmi dla Uczestników, którzy przed szkoleniem wyrażą taką potrzebę. Organizatorzy gwarantują, że miejsce odbywania szkoleń będzie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.
- W celu dokumentacji cyklu szkoleniowego Organizatorzy będą fotografować lub nagrywać fragmenty zjazdów. Uczestnicy zostaną poproszeni o wyrażanie zgody na przetwarzanie i publikację ich wizerunków.
- W przypadku niemożności wzięcia udziału w zjeździe Uczestnik zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować o tym Organizatorów. W uzasadnionych przypadkach Organizatorzy mogą wyrazić zgodę na udział w wybranym dniu szkoleniowym innego przedstawiciela danej organizacji.
- Organizatorzy zachowują prawa autorskie do efektów wspólnej pracy w trakcie zjazdów.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania cyklu szkoleniowego lub zmiany terminu zjazdów. Informacje na ten temat zostaną przekazane Uczestnikom drogą mailową.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu. Informacje na ten temat zostaną opublikowane na stronach internetowych Organizatorów (panoptykon.org oraz amnesty.org.pl) i przesłane Uczestnikom drogą mailową.
- Program realizowany jest ze środków Fundacji im. Stefana Batorego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sapieżyńskiej 10a.
Formularz zgłoszeniowy
Zmiana regulaminu: 4 października 2016 r. - przedłużenie terminu przyjmowania zgłoszeń i ogłoszenia wyników
