Praca! Koordynator/Koordynatorka ds. organizacyjnych

Kogo szukamy:

Osoby, która stanie się „prawą ręką” zarządu Fundacji. Osoba w tej roli łączy sprawność organizacyjną z podstawową wiedzą merytoryczną dotyczącą obszaru działalności Fundacji Panoptykon, samodzielnością w działaniu, umiejętnością przewidywania problemów i przeciwdziałania im.

Czym będziesz się zajmować:

• spotkania: udział w spotkaniach, sporządzanie zwięzłych notatek z ustaleniami, przekazywanie zadań do właściwych osób/zespołów,
• podróże i delegacje: organizacja wyjazdów, rezerwacje hoteli, rozliczenia i ustalenia z organizatorami,
• kalendarz: zarządzanie nim i koordynacja terminów,
• skrzynka mailowa: pierwsza selekcja i priorytetyzacja korespondencji, odpowiadanie na wybrane wiadomości,
• koordynacja projektów: wsparcie w koordynacji projektów, zapewnienie ciągłości działania i sprawnego przepływu informacji,
• praca merytoryczna: przygotowywanie prezentacji i materiałów na wystąpienia, czytanie raportów i publikacji, wyciąganie z nich przydatnych wniosków i przykładów.

Jakich umiejętności i cech szukamy:

• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• dokładności, sumienności i doskonałej organizacji pracy własnej,
• umiejętności logistycznych i organizacyjnych,
• umiejętności przewidywania problemów, przeciwdziałania im i rozwiązywania, gdy się pojawią,
• umiejętności współpracy z ludźmi na różnych poziomach w organizacji i poza nią oraz w różnych kulturach pracy,
• samodzielności w działaniu i decyzyjności w powierzonych obszarach,
• bardzo dobrej znajomości języka polskiego i języka angielskiego,
• komunikatywności i asertywności,
• elastyczności.

Co oferujemy:

Możliwości rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w pracy przy ciekawych i istotnych społecznie projektach, w prężnie działającej i rozpoznawalnej w Polsce i Europie Fundacji. Różnorodne zadania i pracę w zespole ekspertów i ekspertek pasjonujących się wpływem nowych technologii na życie, społeczeństwo i prywatność.

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę
• Wynagrodzenie: 9 500–11 200 zł brutto
• Wymiar pracy: pełny etat
• Od kiedy: od zaraz
• Tryb pracy: praca z biura (przyjazne, zielone otoczenie warszawskiej Ochoty)

Jak się do nas zgłosić:

Na adres rekrutacja@panoptykon.org wyślij e-mail zatytułowany „Koordynator/Koordynatorka ds. Organizacyjnych”. Załącz swój życiorys (CV) w języku polskim. W treści e-maila napisz krótko (500–700 znaków), dlaczego chcesz u nas pracować i co możesz wnieść do naszych działań.

Zgłoszenia przyjmujemy do 7 września 2026 r.

Wybrane osoby zaprosimy na wstępne spotkanie rekrutacyjne (online). Następny etap obejmuje przygotowanie zadania rekrutacyjnego i kolejne spotkanie (na żywo).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem twoich danych osobowych jest Fundacja Panoptykon (ul. Orzechowska 4/4, 02-068 Warszawa, fundacja@panoptykon.org, +48 660 074 026).

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji zgodnej z tym ogłoszeniem, a ich podanie jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Nie będziesz podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i która wywołuje wobec ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na twoją sytuację.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji,
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na poszukiwaniu członków i członkiń zespołu, których kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Fundacji oraz na prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do nawiązania współpracy.

Odbiorcami twoich danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla nas usługi hostingowe oraz doradcze w zakresie rekrutacji. Twoje dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji.

Przysługuje ci prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z twoją szczególną sytuacją, jeżeli Fundacja przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przysługuje ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.