Panoptykon rekrutuje: osoba do zadań finansowych, administracyjnych i organizacyjnych

Poszukujemy osoby, która zaopiekuje się sferą finansową, administracyjną i organizacyjną Fundacji.

Osoba zatrudniona w tej roli będzie odpowiedzialna za:

• bieżące zadania finansowe, m.in. prowadzenie wewnętrznej ewidencji kosztów i przychodów, współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowym w zakresie prowadzenia ksiąg dla Fundacji, rozliczenia z współpracownikami i kontrahentami,
• sferę administracyjną, m.in. obieg dokumentów i korespondencji, wsparcie w dokumentowaniu działań Fundacji, 
• sferę organizacyjną, m.in. zakupy do biura, logistykę wydarzeń, ćwiczenie procedury ewakuacji biura, obsługę telefonu i skrzynki mailowej Fundacji, dbanie o przejrzystość Fundacji (m.in. opieka nad BIP-em), zarządzanie wiedzą.

Jeśli:

• jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i systematyczną,
• Excel jest Twoim ulubionym programem biurowym (lub przynajmniej uważasz go za mega użyteczny i nie boisz się go używać),
• lubisz się uczyć,
• lubisz powtarzalne zadania i procedury, ale nie stronisz od wprowadzania udoskonaleń,
• masz dobry kontakt z ludźmi, a jednocześnie masz dość asertywności, żeby nie dać sobie wejść na głowę,
• chcesz rozwijać się w organizacji społecznej,

ta praca jest dla Ciebie.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy/wolontariacie w organizacji społecznej,
• podstawowa wiedza z zakresu księgowości, rachunkowości, podatków i innych zagadnień ze sfery formalno-prawnej organizacji społecznej,
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• możliwość współtworzenia organizacji zaangażowanej w walkę o wolność i prawa obywatelskie,
• samodzielność w pracy i możliwość rozwoju,
• cykliczność i powtarzalność głównego korpusu zadań w tej roli,
• pracę w dynamicznym zespole, w przyjaznym otoczeniu warszawskiej starej Ochoty,
• współpracę na 3-miesięczny okres próbny w wymiarze 5 dni w tygodniu,
• wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia, stopnia samodzielności i wszechstronności przyjętej osoby.

Rekrutacja będzie składała się z 2 etapów:

Etap 1.

1. Przygotuj swój życiorys.
2. W treści maila napisz krótko (500-700 znaków), dlaczego chcesz u nas pracować.
3. Całość prześlij na adres rekrutacja@panoptykon.org w e-mailu zatytułowanym „Rekrutacja w Panoptykonie - listopad 2017”. Nie zapomnij o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Fundację Panoptykon danych osobowych w celu rekrutacji.

Zgłoszenia przyjmujemy do 13 listopada 2017 r.

Etap 2.

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni do drugiego etapu rekrutacji, obejmującego rozmowę kwalifikacyjną i zadania praktyczne do wykonania na miejscu.