Panoptykon poszukuje koordynatorki/koordynatora biura

Fundacja Panoptykon jest 7-osobową organizacją nastawioną na poszukiwanie rozwiązań aktualnych problemów na styku nowych technologii i praw człowieka. Nie boimy się wyzwań i ciągle szukamy nowych, skutecznych metod walki o wolność. W naszej pracy kluczowa jest sprawna organizacja. Poszukujemy do naszego zespołu koordynatorki(-a) biura, która(-y) się tą sferą zaopiekuje.

Osoba ta będzie odpowiedzialna za:

• opisywanie i obieg dokumentów księgowych,
• obieg korespondencji,
• rozliczenia z kontrahentami (umowy, rachunki, faktury, zwroty kosztów),
• organizację podróży,
• współpracę z biurem rachunkowym,
• logistykę spotkań i wydarzeń,
• obsługę telefonu i skrzynki mailowej Fundacji.

Dodatkowe zadania, za które może odpowiadać koordynator(-ka), to między innymi:

• opieka nad BIP-em,
• pomoc w dokumentowaniu działań Fundacji,
• współpraca przy realizacji obowiązków sprawozdawczych Fundacji (sprawozdania finansowe, z działalności, SOF, rozliczenia grantów),
• zarządzanie bazą kontaktów i wiedzą organizacyjną.

Ta praca jest dla Ciebie, jeśli:

• sprawnie posługujesz się Excelem (stosujesz proste funkcje matematyczne, opcje tabeli, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, sumowanie, proste formatowanie itp.),
• jesteś osobą zorganizowaną, dokładną, systematyczną i zadaniową,
• masz dobry kontakt z ludźmi (na żywo, przez telefon i w komunikacji mailowej),
• masz inne niż wymienione powyżej kompetencje i umiejętności, które chcesz wykorzystać, by rozwijać się w organizacji społecznej.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy/wolontariacie w organizacji społecznej,
• podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości, podatków i innych zagadnień dotyczących sfery formalno-prawnej organizacji społecznej,
• umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów,
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• samodzielność i zadaniowość w pracy,
• elastyczne godziny i możliwość pracy zdalnej,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• możliwość współtworzenia profesjonalnej organizacji zajmującej się aktualnymi tematami na styku nowych technologii i praw człowieka,
• zapas dobrej kawy i biuro położone w najpiękniejszym zakątku starej Ochoty,
• współpracę na 3-miesięczny okres próbny w wymiarze 5 dni w tygodniu na podstawie umowy zlecenia,
• wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia, stopnia samodzielności i wszechstronności przyjętej osoby.

Rekrutacja będzie składała się z 2 etapów:

Etap 1.

1. Przygotuj swój życiorys.
2. W treści maila napisz krótko (500-700 znaków), dlaczego chcesz u nas pracować.
3. Całość prześlij na adres rekrutacja@panoptykon.org w e-mailu zatytułowanym „koordynator(-ka) biura”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 14 maja 2018 r.

Etap 2.

Wybrane kandydatki i wybrani kandydaci zostaną zaproszeni do drugiego etapu rekrutacji, obejmującego rozmowę kwalifikacyjną i zadania praktyczne do wykonania na miejscu.

--

Dane osobowe kandydatek i kandydatów (wymagane: imię, nazwisko, adres e-mail i nr telefonu, doświadczenie zawodowe i motywacja, oraz podane dobrowolnie przez kandydatów i kandydatki inne informacje) przetwarza Fundacja Panoptykon z siedzibą w Warszawie 02-068, ul. Orzechowska 4/4 w celu przeprowadzenia rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Dane zostaną usunięte po zamknięciu procesu rekrutacji, jednak nie później niż 1 września 2018 r. Kandydatki i kandydaci mają prawo wglądu do treści swoich danych, ich poprawiania i przeniesienia. W każdej chwili mogą też zażądać ich usunięcia, co będzie wiązało się z rezygnacją z udziału w rekrutacji. Kontakt z nami: rekrutacja@panoptykon.org lub na adres siedziby. Jeśli uznasz, że naruszyliśmy Twoje prawa do ochrony danych osobowych, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego (GIODO).