Poradnik 24.03.2017 7 min. czytania Tekst Image O bezpieczeństwie i o tym, jak o nie dbać, mówi się ostatnio coraz więcej. Niestety, zwykle te dobre rady nie uwzględniają specyfiki organizacji społecznych, dlatego często trudno przełożyć je na codzienną praktykę działania. Z myślą o organizacjach, którym leży na sercu bezpieczeństwo pracowników i podopiecznych i które są gotowe na zmiany, powstał ten cykl. W jego kolejnych odcinkach w przystępny sposób opowiemy Wam o kluczowych wymiarach bezpieczeństwa i o tym, w jaki sposób można o nie zadbać. Pomożemy też przeprowadzić rzetelną ocenę sytuacji organizacji i wreszcie – zaplanować wdrożenie najważniejszych zmian. Poznajcie Poradnik BINGO, czyli bezpieczne organizacje społeczne. Poradnik BINGO. Odcinki: (Nie)bezpieczny smartfon Bezpieczeństwo informacji: wybrane narzędzia Uwaga, kryzys! Bezpieczna siedziba organizacji: ewakuacja i pierwsza pomoc Radzenie sobie z osobą agresywną Wizyta służb Dane osobowe w organizacji Inwentaryzujemy zbiory danych osobowych Praca z mediami Spokojnie, to tylko kryzys komunikacyjny! Wdrażanie zmiany, która wymaga współpracy, czyli o porozumieniu bez przemocy Wdrażanie zmiany RODO w organizacji Czym jest bezpieczeństwo w organizacji i dlaczego warto się nim zajmować? Przed organizacjami społecznymi stoi szereg wyzwań. Jednym z nich jest konieczność zadbania o bezpieczeństwo podopiecznych, wolontariuszek i wolontariuszy oraz o komfort pracy członków i członkiń zespołu, ale też zapewnienie bezpieczeństwa informacji, które na co dzień gromadzi organizacja. Z jednej strony jest to obowiązek prawny, wynikający np. z ustawy o ochronie danych osobowych, ale z drugiej – element budowania zaufania do organizacji. W tym sensie odpowiedzialna, godna zaufania organizacja to taka, która chroni informacje o swoich podopiecznych, szanuje prywatność darczyńców i sympatyków, zapewnia pracownikom i wolontariuszom poczucie bezpieczeństwa. W kolejnych odcinkach Poradnika BINGO pokażemy Wam, dlaczego warto zadbać o bezpieczeństwo w jego konkretnych wymiarach (tak fizycznym, jak i w różnych aspektach wymiaru informacyjnego), z jakimi zagrożeniami możecie spotkać się w praktyce, a także – jak sobie z nimi radzić. Bezpieczeństwo ma związek z poziomem zaufania do państwa i innych ludzi. Dla każdego potrzeba bezpieczeństwa oznacza coś innego i każdy wybierze inną strategię zapewnienia sobie związanego z nim dobrego samopoczucia. U jednych potrzebę tę zaspokoją kraty w oknach i kamery monitoringu przy wejściu, u innych – możliwość pozostawienia otwartych drzwi. Jedni łatwiej zaufają osobie w mundurze, inni – wręcz przeciwnie. Te indywidualne potrzeby członków zespołu mają konkretne przełożenie na organizację: na to, jakie zagrożenia jako zespół będziecie dostrzegać i jakie strategie wybierzecie, by je poprawiać. W ramach BINGO zachęcamy nie tylko do szukania nowych metod poprawy bezpieczeństwa, ale także do poddania refleksji tych, które do tej pory używacie. O czym jest Poradnik BINGO W Poradniku BINGO zajmiemy się dwoma wymiarami bezpieczeństwa: informacyjnym i fizycznym. Wyróżnimy kilka aspektów bezpieczeństwa informacyjnego: cyfrowy, komunikacyjny i organizacyjno-prawny. Ta klasyfikacja powstała specjalnie na potrzeby BINGO, by uporządkować i usystematyzować myślenie o tej – jednej z podstawowych – potrzeb człowieka. W każdym odcinku zajmiemy się konkretnym problemem: opiszemy jego potencjalne konsekwencje, wyjaśnimy, jak zapobiegać jego wystąpieniu i ewentualnym negatywnym skutkom (profilaktyka) i jak reagować, gdy już wystąpi (redukcja szkód). Na koniec każdego odcinka zaproponujemy zadania domowe, które pomogą Wam uruchomić proces poprawiania bezpieczeństwa w Waszej organizacji. W pierwszej kolejności zajmiemy się bezpieczeństwem cyfrowym: pokażemy różne rodzaje zagrożeń, z jakimi możecie się spotkać w związku z korzystaniem w organizacji z nowych technologii. Na przykładzie smartfona pokażemy, jakie zagrożenia wiążą się z korzystaniem z urządzeń elektronicznych, i wyjaśnimy, jak ich uniknąć. Następnie zastanowimy się nad tym, jakie zabezpieczenia techniczne mamy w organizacji i jakie dane gromadzimy. Rozpracujemy też kilka przykładowych sytuacji, w których doszło do naruszenia bezpieczeństwa cyfrowego, i zastanowimy się, jak poradzić sobie z wywołanym przez to kryzysem. Mówiąc o bezpieczeństwie fizycznym, zajmiemy się siedzibą organizacji i przygotujemy Was do ewakuacji. Zmierzymy się też z trudnymi sytuacjami, np. pokażemy Wam, jak radzić sobie z wtargnięciem do biura osoby agresywnej. Przygotujemy Was też na wizytę służb w siedzibie organizacji. Sporo miejsca poświęcimy w BINGO zagadnieniom prawnym, np. ochronie danych osobowych, która jest nie tylko prawnym obowiązkiem organizacji, ale też odpowiedzialnością wobec podopiecznych, darczyńców, sympatyków, wolontariuszy, współpracowników – a odpowiednie zadbanie o ten aspekt w organizacji wpływa na zaufanie do niej. Wyjaśnimy podstawowe pojęcia i obowiązki związane z ochroną danych. Pomożemy przeprowadzić inwentaryzację zbiorów danych osobowych. Pokażemy też, jakie prawa i obowiązki mają organizacje w kontakcie ze służbami. Wreszcie zajmiemy się aspektami komunikacyjnymi bezpieczeństwa informacji. Jak świadomie kreować wizerunek organizacji, dbając o prywatność swoją i innych? Zastanowimy się, jakie zagrożenia dla bezpieczeństwa organizacji i zespołu rodzi jej obecność w sieci i jak reagować na kryzys komunikacyjny. Na koniec pomożemy Wam zaplanować wdrożenie zmiany w organizacji. Nie będzie dla Was raczej zaskoczeniem informacja, że poprawianie bezpieczeństwa w organizacji to nie jest łatwe zadanie. A jeśli chcecie wprowadzić realne zmiany, potrzebujecie do tego czasu, zaangażowania całego zespołu, a w niektórych przypadkach również dodatkowych środków finansowych. Za to korzyści będą długofalowe. Zagrajcie z nami w BINGO. Pierwszy odcinek już za tydzień. Chcesz uruchomić w swojej organizacji proces zmierzający do poprawienia bezpieczeństwa? Po przeczytaniu tego tekstu: Porozmawiaj z zespołem o bezpieczeństwie – jak rozumieją je poszczególne osoby? Czy istnieją konkretne zagrożenia, których się obawia? Zastanówcie się wspólnie, czy widzicie w organizacji potrzebę pracy nad poprawieniem bezpieczeństwa. Jakie problemy moglibyście rozwiązać? Jakie korzyści mogłyby się z tym wiązać? Jakie macie zasoby, które możecie wykorzystać przy realizacji tego procesu? Anna Obem Współpraca: Małgorzata Szumańska, Anna Walkowiak, Izabela Meyza Poradnik BINGO powstaje w ramach projektu „BINGO, czyli bezpieczne organizacje” finansowanego ze środków Fundacji im. S. Batorego. Możesz dołożyć się do naszych działań, wspierając nas darowiznami i przekazując 1% na rzecz Panoptykonu. Anna Obem Autorka Temat bezpieczeństwo Poprzedni Następny Newsletter Otrzymuj informacje o działalności Fundacji Twoje dane przetwarza Fundacja Panoptykon w celu promowania działalności statutowej, analizy skuteczności podejmowanych działań i ewentualnej personalizacji komunikacji. Możesz zrezygnować z subskrypcji listy i zażądać usunięcia swojego adresu e-mail. Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy twoje dane i jakie jeszcze prawa ci przysługują, w Polityce prywatności. Zapisz się Zapisz się Akceptuję Regulamin usługi Leave this field blank Zobacz także Poradnik Specjalny poradnik na specjalny czas COP24 – oficjalnie szczyt klimatyczny Narodów Zjednoczonych, nieoficjalnie – doroczny zjazd aktywistów z całego świata zaangażowanych w walkę na rzecz ochrony klimatu – 3 grudnia w Katowicach rozpoczyna się jedno z najgorętszych wydarzeń w tym roku. A skoro ma być gorąco, to Policja będzie mogła… 29.11.2018 Tekst Artykuł Rząd znów narzuca ludziom aplikacje. Po co? Resort spraw wewnętrznych chce wymusić na sprzedawcach smartfonów instalowanie na urządzeniach aplikacji RSO i Alarm 112. Pomysł od razu wzbudził kontrowersje. Szybko pojawiły się pytania o możliwość łatwiejszego inwigilowania obywateli oraz o bezpieczeństwo aplikacji. Nie jest też wcale oczywiste… 20.09.2022 Tekst Artykuł Panoptykon na letnich festiwalach W wakacje ruszamy w Polskę. Tego lata możecie nas spotkać aż na trzech festiwalach. Na każdy z nich przygotowaliśmy dla Was coś specjalnego: warsztaty, kreatywne ćwiczenia i panoptykonowe gadżety. 3-6 lipca – Open’er Festiwal, Gdynia 28.06.2019 Tekst